2012年10月3日 星期三

使用Word的第一個必要步驟:開「天眼通」...

Word文件中有些「東西」是不印出來的...
例如:空白、定位字元、分隔符號(分頁符號、分欄符號、四種分節符號....)....等
這些「東西」會影響文件的排列,以及格式套用的範圍。但是預設狀況下是不顯示在畫面上的。 也就是說:在編輯時是看不到他們....常常造成使用者的困擾。
其實我們是可以讓它們「現身」的... 

操作方式 :

Word 2003及以前版本:

工具→選項→檢視,中間的「格式化標記」請勾選「全部」。(不是全部打勾喔!)

Word 2007及以後版本:

簡易做法:
「常用」索引標籤→段落中的【顯示/隱藏編輯標記】
快速鍵:Ctrl+*  (按鍵時同是按下Ctrl、Shift,在按下上排數字鍵8) 

 
 
Office按鈕(2010是「檔案」索引標籤)→選項→顯示,勾選「顯示所有的格式化標記」
 


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