幾個與樣式相關的格式--【一】大綱階層

介紹了樣式的建立、套用與修改之後。接著來聊聊幾個通常在樣式中才會使用(因為如果在段落中設定，並不容易表現他的方便性。)
這些格式配合樣式來使用，將會讓你深深感受到Word是一個「功能強大且貼心」的「偉大軟體」

大綱階層

定義段落在文件中是屬於哪一層級的「標題」或只是一般敘述的「本文」。用來讓軟體知道文的架構組成。

一般長一點的文件，通常會分「章」，章之下再分「節」....。這便是文章的架構！

通常我們會在每一章、節之前加上當作「標題」的段落。在Word中是利用「大綱階層」這個屬於段落的格式來表現。設定段落的「大綱階層」的值為「階層1」～「階層9」來設定段落是屬於哪個層級的「標題」；「本文」則是非標題的段落(所以預設是本文。)

範例(下列引文中括弧部分為大綱階層的層級)

這是第一章的標題(階層1)
這是第一章的內容，第一章的內容，第一章的內容，第一章的內容，第一章的內容，第一章的內容，第一章的內容。(本文)

這是第一章第一節(階層2)
內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容 (本文)

這是第一章第二節(階層2)
內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容 (本文)

這是第二章的標題(階層1)
這是第二章的內容，第二章的內容，第二章的內容，第二章的內容，第二章的內容，第二章的內容，第二章的內容。(本文) 

這是第二章第一節(階層2)
內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容 (本文)

這是第二章第二節(階層2)
內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容(本文)

大綱階層如果是設定在段落上，實在不方便。以上例來說，如果能夠建立一個樣式：「章標題」供每一章的標題段落套用； 建立另一個樣式：「節標題」供每一節的標題段落套用。
那我們只需在「章標題」中定義段落的「大綱階層為階層1」； 「節標題」中定義段落的「大綱階層為階層2」

空白文件範本中的樣式已預先設定好大綱階層

一般Word的使用者都是沒有選擇「範本」來開啟新文件，其實都是從「空白文件範本」(Normal.dotc)開啟新的文件。

而這個空白文件範本預設建立好的樣式中：標題1～標題9，早已在樣式中分別定義好「階層1～階層9」的大綱階層。建議大家優先使用，因為某些特殊用途必須是套用這幾個預先建立的樣式才能正常運作....(以後有空再介紹囉！)

文件中有大綱階層才可以.....

Word 2003以前版本：在檢視功能表中有個文件引導模式的選項 (檢視→文件引導模式)。也許能曾經開啟過，但是看到左邊一塊灰色空白的窗格.....於是乎默默地關掉他....從此不再提起...

Word 2007：在  檢視  索引標籤中  也有個「文件引導模式」的核取方塊。

Word 2010：「文件引導模式」改成「功能窗格」(因為他功能增加了，不只是文件引導而已...)

文件中有「標題」(大綱階層設定為「階層1～9」的段落)，「文件引導模式」中才會顯示出標題內容。作為「閱讀引導」使用。