2012年10月23日 星期二

一個小秘訣搞定惱人的「多層次清單」(大綱編號)

「多層次清單」,舊版本(Word 2003以前)叫做「大綱編號」。
就是那個像是我們「小時候」數學課本看到的:
第1章 xxxxxxx
1-1 xxxxxxx
1-1-1 xxxxxxxx
1-1-2 xxxxxxxx
1-2 xxxxxxx
1-2-1 xxxxxxxx
1-2-2 xxxxxxxx
第2章 xxxxxxx
2-1 xxxxxxx
2-1-1 xxxxxxxx
2-1-2 xxxxxxxx
2-2 xxxxxxx
2-2-1 xxxxxxxx
2-2-2 xxxxxxxx


這種有「層級」的編號方式。
通常學Word的人都曾經想試一下.....最常見的結果都是「放棄!我自己打好了....」。因為....她總是不聽話!
其實只要掌握一個小秘訣,保證她乖乖聽話!

這秘訣跟樣式有關!

如果你看到這裡,仍然沒學會樣式。請參考「如果你不會「樣式」,抱歉!你不算會用Word。」及相關樣式文章....
雖說跟樣式有關,但不是在樣式中定義「編號」格式。相反的是先不要在樣式中定義「編號」。
因為:一組多層次清單將牽涉好幾種段落樣式,所以不能在某個樣式中定義。而是應該在一組多層次清單中,分別連結「各階層編號」與相對應的「樣式」。

為避免操作上的困擾,如果不太孰悉樣式與多層次清單的人,可以遵照下述秘訣操作。以免遭遇「不測」.....

多層次清單(大綱編號)使用秘訣:

  1. 先準備好各階層標題段落所需要的樣式。
    (但是先不要設定編號)
  2. 將游標停在要套用多層次清單的第一個段落上。
    (這是避免編號起始位置錯誤)
  3. 常用→多層次清單→定義新的多層次清單。
     (未來要修改也是選這一個)
  4. 依各階層需要,設定各層的編號。
  5. 第二層之後可以設定包含上層編號。
  6. 將各層編號連結到各階層的「樣式」
     (必須點按【更多...】,才看得到...)
第一層編號設定
第二層編號設定
完成結果:


5 則留言:

路人甲 提到...

黑輪老師您好:

我想問一下,我使用多層次清單時,大綱標題跟樣式表都沒問題~不過怎麼有時候會一直出現例如下方顯示:
CH1
1-1
1-2
CH2
1-3
1-4
1-5
CH3
1-6...
抓不到標題 1 的編號耶~~
感謝囉~~

當然,有時候又會正常~~@@~真是被稿的一塌糊塗~^^

Allen Chen 提到...

你說的「有時」...
是指某幾次作時有這種狀況?
還是同一組,確時有時無?

如果是第一種。應該是在做第2層編號時忘了設定「上層編號」,卻自己key in了...

如果是第二種狀況....該燒香了....

匿名 提到...

老師您好:
我想建立的是
第一章
1.1
1.1.1
第二章
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
這樣的多層次清單,
該怎麼樣更改呢?

匿名 提到...

老師您好:
我想建立的是
第一章
1.1
1.1.1
第二章
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
這樣的多層次清單,
該怎麼樣更改呢?

Hazel 提到...

請問每一個階層可以使用相同的樣式嗎?