寫在前面
從6/1開始，每週一下午2個小時。接了某單位的Excel初進階課程。已經有選用課本，(就是右邊這一本→)，但是學員們仍希望有講義配合。
其實我這幾年以來，上課全然不用課本也不編講義。但是應同學要求，所以每個星期一之前，我會將星期預備上的課程內容先在這裡做個整理。但是上課時總會有不同變化，所以如果有重要增添的內容。我也會盡速在課後補上，以方便因工不能來上課的同學可以了解這一堂課講過什麼。
儘管如此，還是希望學員不要缺任何一堂課。畢竟最精采最直接的互動，才是學習電腦最有效的方法。
Excel的主要功能
Excel是目前使用最普遍的電子試算表軟體，黑輪依多年的使用經驗，把Excel的功能概分成三大功能：
- 試算功能
Excel內建大量函數以及可以自行建立運算式來處理需要的計算，迅速生計算結果，而且資料數據有修改也可以立刻重新計算，隨時維持正確結果。 - 繪製圖表
迅速將數據資料以圖表型式呈現，方便理解資料內容。 - 資料統計分析
透過樞紐分析功能，可以迅速的將平時累積的資料記錄，分組分析統計。並可以繪製成樞紐分析圖。
Excel的物件結構
學習使用軟體，首要掌握軟體設計者的「想法」。也就是要了解設計者處理的方法。而知道「物件結構」則是入門途徑。
Excel中最重要的物件就是儲存格，再由儲存格排列組成工作表，而數張工作表組成一個活頁簿也就是一個檔案。
簡單講就是：儲存格→工作表→活頁簿
而使用試算表最重要的工作：就是在適當位置的儲存格中，安排放適當的資料或是運算式。
儲存格
第一次開啟Excel的人，一眼看到一堆「格子」，可能會覺得眼花撩亂。其實儲存格的「位置」是有意義的。
Excel儲存格的名字
Excel的儲存「位置」也就是它的「名字」，是由欄名(A,B,…,AA,AB,……IV)以及列名(1,2,3,……65536)組成，既是名字也是位置。
P.S.這是以2003版為例，Excel 2007欄名則是增加到XFD(16,384 欄)，列名增加到1,048,576。(一張工作表有16,384 欄X1,048,576列)
儲存格的內容
儲存格既然叫儲存格，也就是說可以拿來「儲存」東西，所以說儲存格裡可以放「東西」在裡面，這裡我們稱它為「內容」。
一般都會以為我們在儲存格上「看」到的，就是它的內容。其實不然，在預設狀況下我們看到的是儲存格的「值」，而且是經過「格式」處理後的「值」。儲存格的內容其實是指「放在」儲存格裡的「東西」。而內容會決定儲存格的「值」，而值經過儲存格格事的處理以後才是我們在畫面上看到的「樣子」。
所以在學習儲存格時必須分辨儲存格的：
- 內容
放在儲存格裡的「東西」可以是：- 常數
- 文字常數
- 數值常數(包含一般數值及日期時間)
- 運算式
- 常數
- 值
儲存格內如果放常數，則常數的值就是儲存格的值。
如果是放運算式，則運算式的結果就是儲存格的值。 - 格式
把他當作「化妝」，決定如何呈現「值」。包括數值的顯示方式、顏色、大小、隔線…等各種屬性。 - 格式化條件
- 驗證
- 註解
以上都是「儲存格」的各種「成分」，也就是說各儲存格各自擁有的。也就是說學好儲存格的各種成份之間的關係，以及它們有何影響，如何設定。Excel就學好一大半啦！
作用儲存格與「選取框」
學Excel常見分不清作用儲存格與選取框的差別，有些書本甚至當成同一個東西。
選取框
就是那個當你用滑鼠去點選某個儲存格時，會出現的那個黑色框框(右下角還一顆「痣」)
作用儲存格
接受我們輸入內容的那個儲存格，稱為作用儲存格。
到這裡你可能會認為，上面說的是同一個東西。其實應該說：那個儲存格式作用儲存格，而那個黑框是選取框。指示縣再選取框只選了一格。所以選取框選的那一格就是作用儲存格。
如果你拖曳滑鼠，拉開選取框，選取兩個以上的儲存格。那就只會有一格是作用儲存格(就是「白色」那一格)。
在儲存格中輸入內容
這有什麼值得談的！直接打鍵盤就是了…
其實這當中學問大了！
在Excel的儲存格輸入資料時，其實是以儲存格為「單位」放入資料的。
也就是說，當你在鍵盤中打字時，其實資料還沒放進儲存格(只是準備而已)。必須做一個「完成輸入」的動作，輸入的資料才會「放進」儲存格。
怎麼「完成輸入」?
基本上只要是「移開」作用儲存格位置的動作，都是完成輸入。所以以下動作都算是「完成輸入」：
- 滑鼠點選另外一個儲存格
- 按方向鍵( ↓ ↑ → ← )
(這其實是移動「選取框」到作用儲存格的該方向下一格) - 按下[Enter]、[Shift]+[Enter]、[Tab]、[Shift]+[Tab]
(這是移動「作用儲存格」到 下、上、右、左 方的下一個，但是不會離開選取框範圍。)
附註：在完成輸入之前，可以按[Esc]鍵放棄剛剛輸入的內容，不放進儲存格。
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