Access 資料庫檔案中產生錯誤訊息：「無效的引數」

一位遠從南投開車來家裡問問題的學生，帶來的問題....

他們單位做了一個資料庫，處理一千多人的基本資料。日前在作業時一值出現「無效的引數」，然後就不能儲存紀錄。在到處詢問未能得到解決之下，輾轉由其他老師轉介到我這裡來。因為最近沒有機會到南投，所以只好請他移駕。

在了解問題狀況後，知道這是我沒碰過的問題。二話不說，Google一下....果真在Microsoft 技術支援網站裡找到這篇資料。

「在大型 Access 資料庫檔案中執行新增查詢、執行產生資料表查詢，或是匯入資料時，會產生錯誤訊息：「無效的引數」」

問題原因

當中提到「當 Access 資料庫檔案的大小接近 2 GB 的大小限制時，就會發生這個問題。」

解決方法：

方法 1：壓縮 Access 資料庫檔案

您可以執行 [壓縮及修復資料庫] 公用程式，來減少 Access 資料庫檔案的大小。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行。
注意 如果您想要壓縮共用 Access 資料庫檔案 (位於伺服器上或是在共用資料夾中)，就必須確定在網路上沒有其他使用者開啟了此 Access 資料庫檔案。您必須在獨佔模式下開啟此 Access 資料庫檔案。

1. 啟動 Access。
2. 在 [工具] 功能表上，指向 [資料庫公用程式]，然後按一下 [壓縮及修復資料庫]。
   注意 在 Access 2007 中，按一下 [Microsoft Office 按鈕]，指向 [管理]，然後按一下[壓縮及修復資料庫]。
3. 在 [壓縮資料庫來源] 對話方塊中，選取您要壓縮的 Access 檔案，然後按一下 [壓縮]。
4. 在 [壓縮資料庫成為] 對話方塊中，選取已壓縮 Access 資料庫檔案的名稱。
5. 按一下 [儲存]。

方法 2：分割 Access 資料庫檔案

您也可以將 Access 資料庫檔案分割成多個 Access 資料庫檔案，來解決這個問題。如果 Access 資料庫檔案包含具有許多程式碼的模組，您就可以考慮使用程式庫資料庫來儲存程式碼。您也可以考慮使用「資料庫分割精靈」，來將單一 Access 資料庫檔案分割成兩個 Access 資料庫檔案。使其中一個 Access 資料庫檔案包含所有資料表。另一個 Access 資料庫檔案則包含其餘的資料庫物件，例如表單和報表。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 啟動 Access。
2. 開啟有問題的 Access 資料庫檔案。
3. 在 [工具] 功能表上，指向 [資料庫] 視窗中的 [資料庫公用程式]，然後按一下 [資料庫分割]。
   注意 在 Access 2007 中，於 [資料庫工具] 索引標籤上，按一下 [移動資料] 群組中的[Access 資料庫]。
4. 在 [資料庫分割] 對話方塊中，按一下 [分割資料庫]。
5. 在 [建立後端資料庫] 對話方塊中，於 [檔案名稱] 方塊中輸入後端 Access 資料庫檔案的名稱，然後按一下 [分割]。
6. 按一下 [確定]。

不過呢...這並沒有解決這位同學的問題....

因為他的資料表裡有一個欄位是「照片」，資料類型是「OLE物件」。而且是插入「點陣圖」。光資料表就接近2G的容量了。

可是令人費解的是……明明收集照片時都有交代圖片不要給超過100KB呀！照片總容量應該不會超過的呀？

其實問題就出在Access資料庫裡插入的是「點陣圖」，並不是一般照片檔的JPG格式。

說白一點....就是說我們一般的照片檔是以JPG格式「壓縮」過的。放到Access資料庫裡的OLE物件欄位，卻是以「點陣」型態(沒壓縮)儲存在資料表中，所以她在資料表中所占空間是不能以JPG格式的大小來計算的....

最後忙了一天得到的結論就是.....照片點數再縮小些，以縮小資料庫檔案大小，離2GB遠一點.....