Google揪～感心ㄝ喔！

發現今天的Google首頁不一樣ㄝ！

你沒看到?.....那是當然的，除非你跟林志玲、李遠哲和我一樣都是今天生日，而且有用Google帳戶登入。才看得到這可愛、感心的生日蛋糕Doodle......

如何建立PowerPoint 2010 項目符號及編號清單裡沒有的編號？

在PowerPoint裡要使用項目編號時，發現清單中的編號方式實在太少(例如就沒有羅馬數字「i、ii、iii、....」)，而且還沒有「自訂」可以自行設定！

其實，可以利用Office中「輸入時自動套用格式」設定來幫忙設定：

1. 先按[BackSpace]倒退刪除預設的「項目符號」或「項目編號」。
2. 輸入要設定的編號(例如 i )，記得要加一個句號( . )，在加一個空白。然後才輸入項目內容。
3. 按[Enter]分段落後。原先輸入的 i. 會因為「輸入時自動套用格式」被自動轉成項目編號(格式)，新產生的段落當然也套用了。

Excel 中移動「選取框」的方法「們」；同場加映：「選取」的方法。

在Excel 中的這個東西：

通常我是叫它「選取框」。曾看過有人說它是「作用儲存格」？！NO！NO！NO！「作用儲存格」是指作用中的儲存格。「作用儲存格」永遠在「選取框」裡沒錯，但是「作用儲存格」永遠只有一格；而選取框則可以同時選取很多個儲存格。

要談「選取」，得先談「移動」選取框！

移動選取框的動作，加按[Shift]就是選取，所以先來談談移動選取框的方法有哪些：

小步走

• 使用滑鼠：利用滑鼠指標，想移到哪一格，就點哪一格。這麼簡單，相信大家都會。
• 使用鍵盤方向鍵[→][←][ ↑ ][ ↓ ]：分別將「選取框」移到作用儲存的右、左、上、下的相對位置。
• 注意！[Tab]、[Shift]+[Tab]、[Enter]、[Shift]+[Enter]是移動「作用儲存格」喔！
• [Home]：移動選取框到同一列的最左欄(未凍結的)。
• [End]：這個鍵不會直接移動選取框。但是把移動的鍵盤動作([→][←][ ↑ ][ ↓ ])變成「結束模式」(注意狀態列的變化)。相當於下一大項「大步走」中加按[Ctrl]件的效果。

• [PageUp]：向上一整個畫面

• [PageDn]：向下一整個畫面

• [Alt]+[PageUp]：向左一整個畫面

• [Alt]+[PageDn]：向右一整個畫面

大步走

相對位置(依資料有無，自動停在....)

• [Ctrl]+[方向鍵]：依該方向下一格是否有資料不同停留位置為：
• 該方向下一格有資料：則會停在........該方向連續有資料的最後一格。
  例如：上圖中如按[Ctrl]+[←]將會停在「B10」；按[Ctrl]+[ ↑ ]將會停在「D2」
• 該方向下一格沒有資料：則會停在....沿該方向下一個有資料的儲存格；或是該方向的工作表邊緣。
  例如：上圖中如按[Ctrl]+[→]將會停在「H10」；按[Ctrl]+[ ↓ ]將會停在「D1048576」
• [Ctrl]+[Home]：到未凍結範圍的最左上角。
• [Ctrl]+[End]：到有資料的最右欄，與最下列的交會處。
  例如上圖中按[Ctrl]+[End]將會停在「J16」
• [Ctrl]+[PageUp]：跳到上一張工作表
• [Ctrl]+[PageDn]：跳到下一張工作表

絕對位置(知道要去位址)

有時候「知道要停在哪個儲存格？」奈何路途遙遠.....

• 使用「到」的編輯功能：
• 【常用】→編輯→尋找與取代→到

• [F5]
• [Ctrl]+[G]

• 使用名稱方塊：點選名稱方塊，輸入要去的儲存格位址後，按下[Enter]即可。

P.S.再強調一次：以上移動選取框的動作，加按[Shift]就是選取。

在Excel 工作表中選取不連續的空格

在Excel 中可能需要快速選取不連續、不規則的空格時該如何做呢？

實作範例：

例如下圖中，要將A1:A15中的空格選取填入他上一格的內容。

做法：

1.先選取工作範圍(A1:A15)。
2.編輯→到，開啟「到」對話框：

3.點按【特殊】按鈕

4.選擇「空格」後按下確定，便會將選取範圍中所有空的儲存格全部一起選取起來。

5.(目前作用存格在A2)輸入「=A1」後，按Ctrl+Enter完成輸入。便會將「內容」(公式)填入所有被選取的儲存格中。

       

搞定Excel 日期時間相關計算--【八】日期相關函數(六) YEARFRAC

DateDif 函數是計算兩個日期相差多少整數年、月、日。但是有時候要精準地計算兩個日期相差多少年(含小數)，好用來計算年資獎金比例。這時候....YEARFRAC就派上用場啦！

YEARFRAC(日期1,日期2,類型代碼)

傳回代表在 [日期1] 和 [日期2] 之間所有日期數字的年份分數。也就是[日期1] 和 [日期2] 之間的差距是佔一整年的比例。

類別代碼說明：

類別代碼	類別說明
0 或省略	US (NASD) 30/360
1	實際天數/實際天數
2	實際/360
3	實際/365
4	歐洲 30/360

實作範例：